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Eficatus

Somos precursores da inteligência artificial aplicada ao ERP Cloud com emissão de NF-e e NFC-e. Procure conhecer o eficatus e avise seu contador, pois ele tem integração 100% contabil.

Conheça o eficatus

Eficatus é um sistema ERP web de gestão empresarial que integra diversos setores da organização em uma única base de dados, podendo esta estar ou não nas nuvens.

Em sua concepção buscamos desenvolver um software com alta tecnologia, simples de usar e eficiente, para isto envolvemos engenheiros, contabilistas, analista de banco de dados, analistas de sistema e programadores para que você cliente final, possa ter a melhor experiência de forma simples e eficiente ao utilizar o sistema.

Com Software poderá realizar toda administração todo o fluxo de informações com acesso forma rápido e objetiva, otimizando e simplificando as operações e os processos de integrações entre os departamentos de forma eficiente.

MOBILIDADE E FLEXIBILIDADE

Você pode se conectar em qualquer lugar através da internet e utilizar o software facilitando assim o gerenciamento de sua empresa em todas as atividades críticas, servindo como um facilitador das operações diárias e principalmente disponibilizando informações importantes que servem para tomada de decisões e reduções de custos.
Nosso software é totalmente flexível e permite ajustes e adaptações dos diversos módulos existentes, adequando-se às necessidades e perfil de cada cliente.

Ainda poderá optar por deixar seu software nas nuvens ou dentro de sua empresa, ou se necessário poderá deixar nos dois lugares, garantindo assim segurança em relação aos seus dados.

FACILIDADE, AGILIDADE E EFICIÊNCIA

  • 100% integrado com SEFAZ estadual de origem;
  • Validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente;
  • Informações constantes do status de envio;
  • Possibilidade de carta de correção, inutilização e cancelamento das notas;
  • Impressão da DANFE (documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica);
  • Envio da DANFE por e-mail para cliente, fornecedor, transportador e contador.
  • Controle melhor seu Contas a Pagar com agendamentos programados, para lhe avisar quando determinadas contas está vencendo por e-mail.
  • Controle melhor seu Contas a Receber com agendamentos programados, para avisar seus clientes sobre vencimento, assim como também realizar a cobrança automática.
  • Integração com TOP 100% transparente e possiblidade de conexão com outros sistemas.

BENEFÍCIOS DO SISTEMA

  • Administre sua empresa com total acesso a seus dados, detectando antecipadamente problemas.
  • Fature mais, gastando menos tempo, com possibilidade de trabalhar a qualquer lugar e momento.
  • Flexibilidade, resultando em menores custos, não necessitando de equipamentos caros, utilize o que já tem.
  • Gestão financeira com indicadores na tela principal
  • Controle de estoques, por local, lote e ainda localização dentro de um deposito.
  • Controle e redução de despesas.
  • Tenha suas informações em tempo real em qualquer lugar para lhe ajudar na tomada de decisão.
  • Riscos reduzidos.
  • Agilidade nas tarefas.
  • Facilidade de uso do sistema.
  • Seguranças nas informações.
  • Sistema está disponível 24×7 (24 Horas por dia, 7 dias por semana)

SOBRE O SOFTWARE

Análise de resultados

O Sistema de Gestão Empresarial Eficatus se diferencia dos demais softwares encontrados no mercado atual, pois fornece diversas informações de lucratividade em tempo real que promovem análise e auxílio de gestão empresarial para a tomada de decisão.

Através deste controle é possível conhecer a realidade econômica e financeira da empresa, saber qual foi o resultado no período escolhido, calcular as necessidades de aumento de venda e aumento de margem, saber se a empresa obteve lucro ou prejuízo, diminuição dos custos fixos e ainda obter diversas análises que contribuirão para a eficaz gestão do seu negócio.

Compras

  • Pedido de compra
  • Nota Fiscal de Entrada

O Sistema de Gestão Empresarial Eficatus dispõe de ferramentas que auxiliam o processo de compras com total integração entre os setores. O setor de materiais utiliza a requisição para informar ao setor de compras a sua necessidade. A partir disso, o setor de compras efetua a cotação, a aprovação e o pedido de compra.

Recebimento

  • Registro da entrada de materiais
  • Registro de nota fiscal
  • Alimentação de contas a pagar

O setor de recebimento da empresa registra a entrada da mercadoria no estoque que automaticamente efetua a baixa no pedido de compra. Ao mesmo tempo podem ser registradas informações fiscais e financeiras (contas a pagar) resultantes de uma operação de compras.

Vendas

  • Registro de orçamentos
  • Aprovação de orçamentos
  • Análises de orçamentos aprovados x não aprovados
  • Comissão de vendedores
  • Análise de vendas por segmentos
  • Análise de vendas por preços
  • Análise de vendas por região

Através do departamento de vendas, podem ser criados orçamentos que são encaminhados aos clientes que por sua vez, podem transformá-los em pedidos quando aprovados. Esse procedimento gera uma previsão de estoque para que a empresa se programe para comprar mercadorias ou matéria prima.

Após obter os dados das vendas, a empresa já possui informações para gerar comissões, previsão de receitas e análises financeiras de rentabilidade. O sistema ainda dispõe de uma ferramenta que analisa a evolução de vendas por segmento ou vendedores, comparando os objetivos com o que foi alcançado, permitindo realinhar metas e melhoras dos resultados diariamente.

Faturamento

  • Emissão de nota fiscal em formulário contínuo
  • Emissão de nota fiscal eletrônica
  • Cálculo de impostos automaticamente
  • Emissão de notas fiscais de diversas operações (cfops)
  • Registro fiscal automático
  • Sintegra
  • Emissão Nota Fiscal Importação e Exportação

O Eficatus está apto a emitir notas fiscais em formulário convencional ou nota fiscal eletrônica (NF-e), onde com base nas notas emitidas faz a baixa do estoque automaticamente e gera informações financeiras para o departamento de cobrança.

Finanças

  • Orçamento de receitas e despesas
  • Comparativo entre orçado x realizado
  • Análise de gastos por centro de custos
  • Conciliação bancária
  • Troca de arquivos com instituições bancárias
  • Boletos bancários
  • Envio automático cobrança contas a receber – e-mail
  • Aviso automático contas a pagar – e-mail

A obtenção das informações e dos dados de compras e vendas possibilitará a empresa de programar-se financeiramente e através do Eficatus, será possível analisar o fluxo de caixa da empresa, efetuar conciliação bancárias, gerar boletos recebimentos de maneira automática, pagamentos eletrônicos e muito mais.

Contabilidade Gerencial

  • Plano de contas
  • Balancete gerencial
  • Razão contábil gerencial
  • Demonstrativo de resultados

Todas as operações da empresa refletem na contabilidade gerencial, desde as compras, vendas, recebimentos e pagamentos.

O resultado de tudo isso são relatórios que apresentam análises de receitas por segmentos e gastos por tipo de despesas, permitindo uma melhor gestão dos recursos financeiros da organização em tempo real.

Controle de estoques

  • Análise de media de consumo
  • Registro de inventário
  • Estoque mínimo baseado em vendas programadas
  • Estoque mínimo baseado em ordens de produção
  • Ficha de estoque de mercadorias
  • Controle de estoque por locais externos
  • Controle de estoque de materiais em poder de terceiros
  • Controle de estoque de materiais de terceiros

O módulo de controle de estoque permite efetuar entradas e saídas de materiais que são alimentados nas compras, vendas ou por meio de movimentação interna de produtos ou mercadorias.

Esse processo resulta em controles e relatórios que permitem aos gestores uma eficiente análise do estoque que possibilita principalmente a redução do investimento em estoque, que reflete no fluxo de caixa da empresa.

Produção

  • Gabarito de produtos
  • Composições de custos previstos
  • Baixa automática de matéria prima
  • Apontamento de custos internos e externos
  • Custo de produto acabado
  • Previsão de estoque necessário

O gerenciamento de matéria prima é uma parte crítica de uma empresa, pois o objetivo é manter o estoque o mínimo possível, mas com disponibilidade para produção conforme a demanda. Nossa ferramenta permite criar gabarito de produtos para prever o uso de matéria prima e disponibilizar o custo do produto acabado.

NF-e

A empresa registra no sistema de gestão empresarial Eficatus as informações necessárias para emissão da nota fiscal, tais como: tipo de operação (venda, remessa ou outra), dados do cliente, mercadorias (ou produtos), forma de pagamento, etc.

Em seguida, o Eficatus cria um arquivo XML da Nota Fiscal assinando-o por meio de um certificado digital previamente adquirido pela empresa e comunica-se com o servidor da Secretaria da Fazenda para efetuar a transmissão dos dados da nota fiscal a ser emitida. Em pouco tempo, a nota é registrada nos arquivos da SEFAZ. Então, o Eficatus emite a DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) para ser levada junto às mercadorias.

Com o Eficatus, além de efetuar todo o processo burocrático exigido pela Secretaria da Fazenda dos estados, os executivos já terão informações importantes sobre as vendas, recebimentos, estoques, dentre outras, que servirão como base para acompanhar, planejar e tomar as melhores decisões para a empresa.

NFC-e

A empresa registra no sistema de gestão empresarial Eficatus as informações necessárias para emissão da nota fiscal consumidor eletrônica, informando dados do cliente ou colocando como consumidor, mercadorias (ou produtos), forma de pagamento, etc.

Em seguida, o Eficatus cria um arquivo XML da Nota Fiscal Consumidor assinando-o por meio de um certificado digital previamente adquirido pela empresa e comunica-se com o servidor da Secretaria da Fazenda para efetuar a transmissão dos dados da nota fiscal a ser emitida. Em pouco tempo, a nota é registrada nos arquivos da SEFAZ. Então, o Eficatus emite a DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) – NFC-e para ser levada junto às mercadorias.

Com o Eficatus, além de efetuar todo o processo burocrático exigido pela Secretaria da Fazenda dos estados, os executivos já terão informações importantes sobre as vendas, recebimentos, estoques, dentre outras, que servirão como base para acompanhar, planejar e tomar as melhores decisões para a empresa.

Em breve estaremos disponibilizando SAT (Exclusivo para Estado São Paulo – SP)

SOLUÇÃO 100% ESCRITORIO CONTABILIDADE


Conheça também o e-eficatus

A solução e-Eficatus foi criada para simplificar o processo de integração financeira do cliente com o escritório contábil. É um software robusto e dinâmico onde a empresa de contabilidade vem otimizar o tempo e retrabalho.

O e-Eficatus é um sistema inédito, pois é composto por um serviço de análise personalizado, onde é realizada a coleta de informações com o escritório e posteriormente com seus clientes. Após a coleta das informações é realizada a análise da integração financeira com base no ERP ou controle financeiro de cada cliente.

O e-Eficatus desenvolve uma rotina específica de automação em uma plataforma WEB, a qual será integrada para que o escritório possa receber os dados dos clientes, e também realize a parametrização para conversão das informações financeiras para o seu sistema contábil.

O seu cliente não precisa ter um layout específico, apenas disponibilizar as informações necessárias para a integração.


e-fica

Atualizado em 21/08/2018 16:50:13

Software desktop desenvolvido para realizar a comunicação on-line entre seu computador e a nuvem, neste poderá realizar todas as configurações necessárias facilitando assim seu dia a dia, se caso utilizar certificado A3, ira precisar dele para também, porém em caso de duvida entre em contato com nosso departamento de suporte.

Pré-Requisitos

Windows Installer 3.1

Microsoft .NET Framework 4 Client Profile (x86 e x64)

Visual Basic PowerPack 10.0

Certificado A3 [v3.10]

Certificado A3 [v4.00]

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Telefones

(43) 3372-7082

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